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Kapitel 4

Digitale Bestellprozesse

10 Fragen, 3 Minuten. Wie effizient sind Ihre Bestellprozesse?

1. Wie bestellen Sie hauptsächlich bei Ihren Lieferanten?

Telefonisch oder per Fax Per E-Mail mit manuell erstellten Listen Über verschiedene Lieferanten-Portale Über ein zentrales digitales Bestellsystem

2. Wie gut sind Ihre Lieferanten digital angebunden?

Gar nicht — alles läuft analog Wenige bieten digitale Bestellmöglichkeiten Die meisten haben eigene Online-Portale Alle sind über eine Plattform integriert

3. Wie häufig passieren Bestellfehler (falsche Mengen, vergessene Artikel)?

Mehrmals pro Woche Wöchentlich Gelegentlich, 1-2 Mal im Monat Sehr selten dank automatischer Prüfungen

4. Wie verarbeiten Sie eingehende Lieferscheine?

Rein manuell — Papier abheften und hoffen Manuell abgleichen und in Excel eintragen Teilweise digital erfasst, aber manueller Abgleich Automatischer Abgleich mit der Bestellung im System

5. Können Sie Preise verschiedener Lieferanten einfach vergleichen?

Nein, ich bestelle aus Gewohnheit beim selben Lieferanten Nur manuell mit großem Aufwand Teilweise, für die wichtigsten Artikel Ja, automatischer Preisvergleich über alle Lieferanten

6. Haben Sie Zugriff auf Ihre Bestellhistorie?

Nein, nur aktuelle Bestellungen sind nachvollziehbar Teilweise, in Ordnern oder E-Mails Ja, aber verteilt über verschiedene Systeme Ja, vollständig durchsuchbar in einem System

7. Gibt es automatische Nachbestellpunkte für wichtige Artikel?

Nein, ich bestelle nach Bauchgefühl Nein, aber ich habe eine mentale Checkliste Für einige Artikel gibt es Mindestbestandshinweise Ja, das System schlägt automatisch Bestellungen vor

8. Wie viel Zeit verbringen Sie pro Woche mit dem Bestellwesen?

Über 5 Stunden 3-5 Stunden 1-3 Stunden Unter 1 Stunde dank Automatisierung

9. Wie viele verschiedene Lieferanten managen Sie aktiv?

Über 15, jeder mit eigenem Prozess 10-15, teilweise konsolidiert 5-10, gut organisiert Alle über eine zentrale Plattform gebündelt

10. Wie gehen Sie mit Notfall-Bestellungen um?

Hektisches Telefonieren und hoffen Schnell zum Großmarkt fahren Express-Bestellung per E-Mail oder Portal Kommt dank vorausschauender Planung kaum vor

Ihr Ergebnis

von 30 möglichen Punkten

0 — Einsteiger 15 — Fortgeschritten 30 — Champion