Kapitel 13: Digitalisierungs-Check — Mise en Place Digital

1. Wie viele Ihrer digitalen Systeme tauschen automatisch Daten untereinander aus?

Keines — alles wird manuell übertragen 1-2 Systeme sind verbunden Die meisten Kernsysteme sind integriert Alle Systeme bilden ein nahtloses Ökosystem

2. Fließen Ihre POS-Daten automatisch in Ihr Warenwirtschaftssystem?

POS und Warenwirtschaft sind komplett getrennt Manueller Export/Import (z.B. CSV) Tägliche automatische Synchronisierung Echtzeit-Integration mit sofortiger Bestandsanpassung

3. Wie oft tippen Sie dieselben Daten in verschiedene Systeme ein?

Täglich — Doppel- und Dreifacheingaben sind normal Regelmäßig bei bestimmten Prozessen Selten — nur bei Sonderfällen Nie — jedes Datum wird nur einmal erfasst

4. Haben Sie eine zentrale Plattform, die als "Single Source of Truth" dient?

Nein, jedes System hat eigene, teils widersprüchliche Daten Teilweise — für einige Bereiche gibt es ein Leitsystem Ja, für die Kerndaten gibt es eine klare Quelle Ja, ein zentrales System mit konsistenten Stammdaten für alles

5. Wie bewerten Sie die API-/Schnittstellenfähigkeit Ihrer aktuellen Software?

Keine Ahnung, was APIs sind Unsere Software hat kaum Schnittstellen Die wichtigsten Systeme haben offene Schnittstellen Alle Systeme haben offene APIs und werden aktiv integriert

6. Können Sie auf Knopfdruck einen Gesamtüberblick über Ihren Betrieb abrufen?

Nein, ich müsste in 5+ verschiedene Systeme schauen Teilweise — ich brauche 2-3 Systeme für den Überblick Ja, ein Dashboard zeigt die wichtigsten Kennzahlen Ja, Echtzeit-Dashboard mit Drill-down in jeden Bereich

7. Wie gehen Sie mit Software-Updates und neuen Funktionen um?

Wir ignorieren Updates meistens Updates werden irgendwann eingespielt Regelmäßige Updates, neue Features werden geprüft Proaktive Nutzung neuer Features, Beta-Tester bei Anbietern

8. Wie sicher sind Ihre Daten bei einem Systemausfall?

Kein Backup — bei Ausfall wären Daten verloren Gelegentliche Backups, aber kein klarer Plan Regelmäßige Backups, Cloud-basierte Systeme Redundante Systeme, automatische Backups, getesteter Notfallplan

9. Wie gut können Ihre Lieferanten digital mit Ihnen kommunizieren?

Alles per Telefon, Fax oder WhatsApp E-Mail-Bestellungen mit einzelnen Lieferanten Die meisten Lieferanten sind digital angebunden Vollständig digitaler Bestellkreislauf mit allen Lieferanten

10. Haben Sie einen klaren Fahrplan für Ihre digitale Weiterentwicklung?

Nein, wir reagieren nur auf akute Probleme Vage Ideen, aber kein konkreter Plan Grundlegender Plan mit Prioritäten für das nächste Jahr Detaillierter Mehrjahresplan mit Budget und Meilensteinen